Кадровое делопроизводство

Правильная организация кадрового делопроизводства имеет большое значение. Именно в кадровых службах граждане заключают трудовой договор, знакомятся с правилами внутреннего распорядка, условиями труда, быта, отдыха, перспективами профессионального роста.

Правильная организация кадрового делопроизводства имеет большое значение. Именно в кадровых службах граждане заключают трудовой договор, знакомятся с правилами внутреннего распорядка, условиями труда, быта, отдыха, перспективами профессионального роста.

Основные направления организации кадрового делопроизводства:

  • Составление распорядительных документов по личному составу (по кадрам).
  • Организация документооборота, обеспечивает оперативный контроль за движением документов и выполнением поручений руководства в работе с кадрами.
  • Организация контроля за исполнением документов, прежде всего приказов по кадрам.
  • Разработка, изготовление и приобретение необходимых для работы бланков документов (бланки приказов, документов личного дела, аттестационного листа и т.д.).
  • Учет личного состава при принятии, переводе и увольнении работников.
  • Учет и регистрация документов по кадрам.
  • Учет поощрений и дисциплинарных взысканий.
  • Учет предоставления отпусков.
  • Учет изменений, касающихся личности работника.
  • Учет состояния подготовки, переподготовки и аттестации кадров.
  • Оформление, ведение и учет трудовых книжек.
  • Составление номенклатуры дел по кадровому делопроизводству, их оформления и ведения.
  • Оформление документов для назначения пенсий.
  • Подготовка документов для государственной статистической отчетности.
  • Подготовка документов для отчетности, подаваемой в государственную службу занятости.
  • Подготовка документов к архивному хранению.