Правильная организация кадрового делопроизводства имеет большое значение. Именно в кадровых службах граждане заключают трудовой договор, знакомятся с правилами внутреннего распорядка, условиями труда, быта, отдыха, перспективами профессионального роста.
Правильная организация кадрового делопроизводства имеет большое значение. Именно в кадровых службах граждане заключают трудовой договор, знакомятся с правилами внутреннего распорядка, условиями труда, быта, отдыха, перспективами профессионального роста.
Основные направления организации кадрового делопроизводства:
- Составление распорядительных документов по личному составу (по кадрам).
- Организация документооборота, обеспечивает оперативный контроль за движением документов и выполнением поручений руководства в работе с кадрами.
- Организация контроля за исполнением документов, прежде всего приказов по кадрам.
- Разработка, изготовление и приобретение необходимых для работы бланков документов (бланки приказов, документов личного дела, аттестационного листа и т.д.).
- Учет личного состава при принятии, переводе и увольнении работников.
- Учет и регистрация документов по кадрам.
- Учет поощрений и дисциплинарных взысканий.
- Учет предоставления отпусков.
- Учет изменений, касающихся личности работника.
- Учет состояния подготовки, переподготовки и аттестации кадров.
- Оформление, ведение и учет трудовых книжек.
- Составление номенклатуры дел по кадровому делопроизводству, их оформления и ведения.
- Оформление документов для назначения пенсий.
- Подготовка документов для государственной статистической отчетности.
- Подготовка документов для отчетности, подаваемой в государственную службу занятости.
- Подготовка документов к архивному хранению.
